Xview – controlling & more

Die führende Business-Intelligence-Software für die Sozialbranche

Professionelle Unternehmensplanung und Steuerung mit Xview

Controlling & more Software konzentriert sich mit Xview ausschließlich auf die Anforderungen der Sozialbranche. Dies ist und bleibt unsere Herausforderung für die Zukunft und dafür haben wir viele gute Ideen. An dieser Stelle bedanken wir uns bei Ihnen, unseren Kunden, den Mitgliedern unserer Usergroups und unseren Partnern für Ihre Unterstützung, Ihre Wünsche und Ihre Anregungen und freuen uns auf neues und weiteres Feedback.

get started with business intelligence

Professionelle Unternehmensplanung und Steuerung mit Xview

Mit Xview haben wir eine leistungsfähige Business Intelligence Software – ausschließlich für den Einsatz in sozialen Einrichtungen – entwickelt. Xview bietet Ihnen eine optimale Basis für die Steuerung und Analyse Ihrer Einrichtungen. Flexible Unternehmens- und Berichtsstrukturen ermöglichen 1:1 die Umsetzung Ihres Unternehmens. Zentrale oder dezentrale Budgetplanungen und aktives Forecasting sind essentiell, individuelle Management-Cockpits bieten optimale Unterstützung für die Unternehmensleitung und lassen sich über ein dediziertes Berechtigungskonzept steuern. Dazu haben wir eine Vielzahl von betriebswirtschaftlichen Standardberichten und Auswertungen bereits integriert. Für interne Leistungsverrechnungen, Umlagen und Abgrenzungen verfügt Xview über ein integriertes Accounting-Modul. Rollierende Finanzplanungen mit Darlehensverwaltung und Darlehensübersichten, Investitionsplanungen, Unternehmens- und Betriebsvergleiche, ein intuitiv bedienbares Kennzahlencockpit und professionelle Reportingmöglichkeiten mit Berichtsmappen und „One-Klick-Option“ runden das Leistungsspektrum von Xview ab.

Mehr Transparenz bei den Personalkosten?

Xview ermöglicht Ihnen durch die Integration Ihrer Personaldaten detaillierte Analysen und Planungen auch auf Mitarbeiterebene. Erstellen Sie komfortabel Ihre Statistiken, Stellenpläne und Übersichten.

Mehr Farbe und Übersicht für Besprechungen und Meetings?

Grafiken, Ampelberichte, Analysen mit perfekten „Drill-down-Möglichkeiten“ erstellen Sie einfach per „Drag & Drop“. Selbstverständlich können Sie dabei auf Ihren gesamten Datenbestand zugreifen.

Einfache Benutzung

Unsere Softwareentwicklungen funktionieren selbsterklärend, ohne technische Verklausulierungen und sind intuitiv bedienbar. Die betriebswirtschaftlichen Basics haben wir bereits für Sie integriert.

Intelligente Software

Unsere BI-/Controllingsysteme haben wir auf Basis innovativer Microsoft-Technologien entwickelt. Unsere Software ist Mandanten- und Mehrbenutzerfähig, verfügt über ein dediziertes Berechtigungskonzept und läuft autonom auf Ihren Servern.

Premium Support

Service-Hotline und Betreuung ohne Warteschleifen und die persönliche Betreuung durch Ihren Projektmanager sind uns wichtig. Direkte Durchwahl und Email, professionell, fachkompetent, zuverlässig.

Xview pro

Weniger ist oft mehr …

Das bevorzugte Handwerkszeug der Controller ist seit Jahrzehnten das Tabellenkalkulationsprogramm MS Excel. Damit werden komplexe Exceltabellen erstellt und bearbeitet. Oft entstehen Dateien, die von der Komplexität her kaum noch überschaubar sind. Dateneingaben nehmen enorm viel Zeit in Anspruch, Verknüpfungen sind nicht mehr kontrollier- oder nachvollziehbar – von Fehlerquellen ganz abgesehen. Soziale Einrichtungen benötigen für die Budgetierung und ein aussagekräftiges Reporting Daten aus unterschiedlichen Vorsystemen. Wenn dann im operativen Bereich personelle Probleme aufgrund von Krankheit, Arbeitsplatz- oder Systemwechsel usw. entstehen, ist die Aufrechterhaltung eines professionellen Controllings nur schwer zu bewältigen – ganz abgesehen von den Risiken für das Unternehmen. Deshalb haben wir Xviewpro, unsere Programmversion für Professionals, entwickelt. Xviewpro erweitert den Leistungsumfang Ihrer Xview-Version um herausragende Business-Intelligence-Funktionalitäten.

Xview pro mit integrierter Excel-Funktionalität

Erstellen Sie per „Drag & Drop“ individuelle Berichte, Analysen oder „Was-wäre-wenn“-Szenarien. Simulieren Sie zukünftige Entwicklungen und übernehmen Sie die Simulationsergebnisse in Ihre Forecasts oder Planungen.

Bestimmen Sie die Anzahl von Berichtsspalten und Berichtszeilen und ziehen Sie per „Drag & Drop“ alle relevanten Daten und Werte in Ihre Berichte.
Formatieren Sie Ihre Berichte mit individuellen Schriftarten, Farben und Ihrem Logo.
Speichern Sie Ihre Berichte und fügen Sie diese ggfls. in Ihre Berichtsmappen/Reporting ein.
Erstellen Sie auf Basis Ihrer Berichte Analysen und Simulationen.
Übernehmen Sie Ihre Simulationsergebnisse in das Forecasting und/oder in Ihre Planungen.
Drucken Sie Ihre Berichte mit Excel aus.

„Durch die Homogenität unserer Einrichtungen und Dienste ist es uns möglich mit Xview „Zahlenbenchmark auf Knopfdruck“ durchzuführen. Monatsauswertungen in unterschiedlichen Konstellationen, für jeden Adressaten aufgebaute Berichte und eine übersichtliche Wirtschaftsplanung erleichtern die Steuerung unseres Unternehmens durch Soll/Ist Vergleiche, Abweichungsanalysen und Forecasts. Bedanken möchten wir uns bei Controlling & more für den reibungslosen Support bei der Installation und der kompetenten Schulung.“

– Timo Halbe
Kfm. Vorstand der VKA e.V. Hamm, www.vka-ev.de

Professionelle Managementsoftware zur

Verwaltung und Steuerung von Kindertageseinrichtungen

Kindertageseinrichtungen benötigen qualifizierte Softwareunterstützung, die die Anwender effektiv bei der täglichen Arbeit entlastet. Mit Xview KITAS stellen wir der Leitung und dem Management von Kindertageseinrichtungen eine moderne und intuitiv bedienbare Verwaltungssoftware zur Verfügung. Eine manuelle Datenerfassung, die händische Ausfertigung von Formularen, zeitaufwändige Routinen zur Erstellung von Statistiken und Berichten an Leitungsgremien und Träger kosten enorm viel Zeit, die letztendlich bei der eigentlichen Arbeit – nämlich der Betreuung der Kinder – fehlt. Xview KITAS ist als eigenständige Verwaltungs- und Softwarelösung für den Einsatz in Kindertageseinrichtungen konzipiert und optional als Xview-Zusatzmodul lizenzierbar. Aufgrund der vollständigen Datenintegration, haben Sie Zugriff auf den gesamten Funktions- und Leistungsumfang von Xview. Xview KITAS verfügt über ein dediziertes Berechtigungskonzept, sodass Sie verantwortliche Mitarbeiter individuell in den gesamten Steuerungs- und Verwaltungsprozess einbinden können. So können komfortabel auch Wirtschafts-, Finanz- und Investitionsplanungen, Grafische Analysen, Kennzahlen oder Statistiken und betriebswirtschaftliche Auswertungen erstellt werden. Damit schaffen wir eine direkte Schnittstelle vom Tagesgeschehen zur Unternehmensführung. Alle wesentlichen Funktionen, wie die Vormerkung und Aufnahme der Kinder, die Datenübergabe an die Buchhaltung, ein integriertes Meldewesen (z.B. KiBiG.web/KiBiZ/ Little Bird), Dienstplangestaltung, Stundenpläne, Kassenbuch oder auf Knopfdruck auch Ihr individuelles Formularwesen, haben wir optimal realisiert. Die Erfassungsmasken der Stammdatenverwaltung können an Ihre individuellen Anforderungen angepasst und nach Ihren Bedürfnissen gestaltet werden. Dialoggesteuert können Sie alle wesentlichen Parameter wie Nationalitäten, Entgelte, Betreuungszeiten, Formulare, usw. pflegen und erweitern. Das Wechseln eines Kindes in eine andere Einrichtung oder Gruppe geschieht einfach per „Drag & Drop“. Durch die Datenintegration bekommen Sie optimale Unterstützung bei der Erstellung Ihrer Wirtschafts- und Finanzplanungen, Forecasts und einem professionellen Berichtswesen. Managementcockpits, grafische Analysen und Kennzahlen gehören ebenso zum Standardleistungsumfang, wie Finanz- und Investitionsplanungen, Stellenpläne und Statistiken. Xview KITAS basiert auf modernster Technologie, die Bedienerführung ist intuitiv und selbsterklärend.

„Mit Xview haben wir genau das Controlling-Instrument gefunden, nach welchem wir seit einigen Jahren gesucht haben. Durch die direkte Übernahme von Daten aus diversen Vorsystemen resultieren eine enorme Zeitersparnis und eine nahe „0″ liegende Fehlerquote. Xview ermöglicht mit hoher Flexibilität bei der Generierung von Kennziffern und Anwendungsmodi die aktuelle und treffsichere Datenaufbereitung für unterschiedliche Führungsebenen.“

– Dr. Jochen Schellenberg
Geschäftsführer, www.katharinenhof.net

Für die Systemeinführung hat sich folgende Vorgehensweise bewährt:

Workshop im Unternehmen

Erarbeitung der individuellen Anforderungen
Definition der Datenquellen (Vorsysteme) und Klärung der Schnittstellen
Aufbau der Organisationsstrukturen (Mandanten, Kostenstellen, Berichte)
Terminabsprachen

Setup bei Controlling & more Software

Aufbau eines Basisberichts z.B. BWA oder G+V
Datenimporte und Plausibilitätsprüfungen
Programminstallation

Programmschulung im Unternehmen

2-tägige Basisschulung
Zusatzschulungen (zeitlich versetzt)

Live-Präsentation

Sie wünschen eine Produktpräsentation vor Ort oder eine Live-Präsentation online?
Schreiben Sie uns!

Informationsmaterial

Hier können Sie kostenfrei Informationsmaterial wie z.B.: Broschüren oder Flyer anfordern.
Jetzt Infos anfordern!

Anfrage

Sie möchten sich über unsere Software informieren oder wünschen eine Beratung? Hier können Sie einen
individuellen Termin vereinbaren!

Referenzen (Auszug)

Altenzentrum Wunstorf // Arche Würzburg // ASB Nordhessen // AWO Gießen // Behindertenhilfe Bergstraße // Behindertenhilfe Wetteraukreis // BLISTA Deutsche Blindenstudienanstalt Marburg // Bürgerhilfe Ingolstadt // BVZ Frankfurt // Caritas Altenhilfe Berlin // CS Seniorenheime Warendorf // Caritas Wohn- und Werkstätten Paderborn // Caritasverband Ahaus // Caritasverband Arnsberg-Sundern-Sauerland // Caritasverband Bad Homburg // Caritasverband Bocholt // Caritasverband Bochum-Wattenscheid // Caritasverband Borken // Caritasverband Bottrop // Caritasverband Büren // Caritasverband Coesfeld // Caritasverband Darmstadt // Caritasverband Dinslaken // Caritasverband Dortmund // Caritasverband Düsseldorf // Caritasverband Frankfurt // Caritasverband für den Oberbergischen Kreis // Caritasverband für Stadt und Landkreis Hildesheim // Caritasverband Geldern/Kevelaer // Caritasverband Gelsenkirchen // Caritasverband Gütersloh // Caritasverband Hamm // Caritasverband Herford // Caritasverband Iserlohn // Caritasverband Landshut // Caritasverband Main Taunus Hofheim // Caritasverband Kelheim // Caritasverband Mainz // Caritasverband Meschede // Caritasverband Montabaur // Caritasverband Moers-Xanten // Caritasverband Münster // Caritasverband Paderborn // Caritasverband Recklinghausen // Caritasverband Siegen-Wittgenstein // Caritasverband Wetzlar Lahn/Dill // Caritasverband Wiesbaden // CBT Caritas-Betriebs- und Trägergesellschaft Köln // CERTQUA // Diakonie Bayern // Diakonie Düsseldorf // Diakonie Hamburg // Diakonie Neuss Süd // Diakonie Ruhr // Diakonisches Werk Frankfurt am Main // Diakonisches Werk Fürth // Diakonisches Werk Gladbeck-Bottrop-Dorsten // Diakonisches Werk Hamburg-West // Diakonisches Werk Köln // Diakonisches Werk Landshut // Diakonisches Werk Remscheid // Diakonisches Werk Schleswig-Holstein // Diakonisches Werk Selb/Wunsiedel // // Diakoniewerk Pilgerheim Weltersbach // Diakoniestationen der Ev. Kirche Kassel // Diakoniezentrum Pirmasens // DiCV Bamberg // DiCV Eichstätt // DiCV Limburg // DiCV Passau // DJH Landesverband Baden-Württemberg // DJH Landesverband Hessen // DJH Landesverband Unterweser-Ems // DJH Landesverband Westfalen-Lippe // DOW Deutschordens-Wohnstift Konrad Adenauer e.V. –Köln // DRK Euskirchen // Ev. Altenheime Leverkusen // Ev. Altenzentrum Hückelhoven // Ev. Luth. Kirchenkreis Hamburg-West KVZ // Ev.-Luth. Kita-Werk Hamburg-West/Südholstein // Ev. Kirchenkreis Herford // Ev. Kitaverband Bayern // Ev. Seniorenzentrum Theresienau Bonn // Georg-Behrmann-Stiftung Hamburg // GGP Gesellschaft für Gesundheit und Pädagogik Rostock // Hamburger Blindenstiftung // Innere Mission Frankfurt/M. // Innere Mission Diakonie für München und Oberbayern München // Katharinenhof Berlin // Kinderschutz München // Lebenshilfe Aachen // Lebenshilfe Ansbach // Lebenshilfe Bördeland // Lebenshilfe Duisburg // Lebenshilfe Essen // Lebenshilfe Gelderland // Lebenshilfe Kleve // Lebenshilfe Kusel // Marie von Boschan Aschrott-Altersheim-Stiftung // Menschen im Zentrum Mönchengladbach // MÜNCH-Stift-APZ // Neue Arbeit der Diakonie Essen // Pestalozzi Stiftung Hamburg // Pflegeeinrichtungen des Landkreises Verden // PFLEGEN & WOHNEN HAMBURG GmbH // RC Partner für Reintegration und Chancengleichheit // Regionale Diakonie in Hessen und Nassau gGmbH // Rehse Gruppe // Schmallenbach-Haus // Seniorenhäuser der Stadt Gelsenkirchen // SkF Hochsauerland // Stiftung Diakonissenhaus Friedenshort Freudenberg // Stiftung Kath. Altenhilfe Hildesheim // Tectum Caritas Steinfurt // Verein Kath. Altenhilfeeinrichtungen Hamm // Waldecksches Diakonissenhaus // uvm …

Workshop im Unternehmen

Setup bei Controlling & more Software

Programmschulung im Unternehmen

Premiumsupport

Rückrufbitte